Verbeter uw planning en distributie met On-the-Road!

On-the Road: mobiele efficiëntie voor transportprocessen

Tijd is geld, zeker voor transportbedrijven. Daarom is het belangrijk dat uw chauffeurs en andere mobiele medewerkers steeds volledig aangesloten zijn op uw bedrijfsproces en -systeem. Het plannen, de routekeuze en het bijwerken van klant- en orderinformatie moet vlot én goed gebeuren. On-the-Road is een plannings- en mobiele toepassing die zorgt voor meer gemak en efficiëntie bij de planning en het transport.

Doordat planners niet precies weten waar chauffeurs zich bevinden, zorgen spoedorders voor veel rompslomp. Vragen van klanten over aankomsttijden zijn moeilijk te beantwoorden. Chauffeurs beschikken via hun werkbonnen over beperkte informatie. Het verwerken van de afgetekende leverbonnen kost veel tijd, waardoor de factuur blijft liggen. Herkent u dit? On-the-Road lost deze problemen op door chauffeurs ook mobiel te laten beschikken over alle relevante klant- en orderinformatie en de communicatie met planners te vereenvoudigen. U kunt er zelfs voor kiezen om klanten direct inzicht te geven in de locatie van de chauffeur in plaats van te laten bellen met de planningsafdeling.

Wat is On-the-Road?

On-the-Road is een plannings- en mobiliteitsoplossing die geschikt is voor 8 tot 800 voertuigen. Met On-the-Road kunnen distributie opdrachten grafisch worden gepland. Alle orders en routes kunnen vervolgens, op een elektronische kaart, continu worden gevolgd. De chauffeurs beschikken over een mobiele terminal die in verbinding staat met het centrale systeem. De mobiele terminal toont hun opdrachten en alle voor hen relevante informatie. Op ieder moment beschikken zij daardoor over de meest actuele informatie. Op het moment dat zij goederen afleveren op locatie, kunnen zij dit registreren met de applicatie op hun mobiele terminal (proof of delivery). In de achtergrond wordt het centrale On-the-Road systeem automatisch bijgewerkt. Uiteraard is het ook mogelijk om op vergelijkbare wijze ophaalopdrachten  te registreren (proof of collect).
On-the-Road is een moderne applicatie, geheel gebaseerd op standaard Microsoft-technologie. On-the-Road is te koppelen met ieder ERP- en TMS-systeem. Er is een standaard koppeling beschikbaar met Microsoft Dynamics.

Voordelen van On-the-Road

· Efficiënte samenwerking tussen planners en chauffeurs
· Up to date ritten- en/of actielijsten
· Altijd inzicht in de verblijfplaats van chauffeurs, voertuigen en goederen
· Meteen kunnen reageren op spoedorders
· Geen papieren bonnen en lijsten meer
· Minder overtypwerk
· Een laagdrempelige, beproefde oplossing
· Terugverdientijd van 6 tot 12 maanden

Functies van On-the-Road

· Routeplanning
· Communicatie met chauffeur
· Fleet & route monitoring (tracking & tracing)
· Klant-/orderinformatie in de vrachtwagen
· Emballageregistratie
· Digitale handtekening
· Artikeltracering
· Tijd- en kilometerregistratie.